Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter
Fünfzig Euro im Monat: Das ist die Grenze, bis zu der ein Geschenk an dein Team steuerfrei bleibt. Innerhalb dieser Grenze liegt mehr als die Flasche Wein und der Präsentkorb, die jedes Jahr zurückkommen. Was du über die Freigrenzen wissen musst und was sich davon verschenken lässt, steht hier.
Was ein Weihnachtsgeschenk kosten darf
Drei Grenzen sind wichtig, und sie gelten für unterschiedliche Dinge.
50 Euro brutto pro Monat für Mitarbeitergeschenke als Sachbezug. Bleibst du unter dieser Freigrenze, fällt keine Lohnsteuer an.
110 Euro pro Person für eine Betriebsveranstaltung. Dieser Betrag gilt getrennt von den 50 Euro und greift, wenn du eine Weihnachtsfeier ausrichtest.
50 Euro netto pro Person und Jahr für Geschenke an Kunden und Geschäftspartner. Hier zählt das Kalenderjahr, nicht der Monat.
Über diesen Grenzen wird das Geschenk steuerpflichtig. Du kannst die Steuer mit einem Pauschalsatz von 30 Prozent übernehmen, damit beim Beschenkten nichts hängen bleibt.
Die 50-Euro-Grenze hat drei Fallstricke
Alle Sachbezüge eines Monats zählen zusammen. Wenn dein Team im Dezember schon einen Tankgutschein über 30 Euro bekommt, bleiben für das Weihnachtsgeschenk nur noch 20 Euro.
Der Versand zählt mit. Wird die Versandkostenpauschale extra berechnet, gehört sie zum Wert des Geschenks. Bei einem Geschenk für 47 Euro plus 4,90 Euro Versand bist du über der Grenze.
Ein Cent darüber, und der ganze Betrag wird steuerpflichtig. Es ist eine Freigrenze, kein Freibetrag. Nicht nur der Teil oberhalb der 50 Euro wird versteuert, sondern alles.
Und ein Punkt, der oft verwechselt wird: Die 60-Euro-Grenze für persönliche Anlässe hilft dir hier nicht. Sie gilt für Geburtstage, Hochzeiten und Jubiläen. Weihnachten ist kein persönlicher Anlass, denn es betrifft alle gleichzeitig.
Die Weihnachtsfeier zählt anders
Richtest du eine Betriebsveranstaltung aus, gelten 110 Euro pro teilnehmender Person, und zwar für alles zusammen: Essen, Getränke, Raum, Programm und auch Geschenke, die im Rahmen der Feier verteilt werden. Zwei solche Veranstaltungen pro Jahr sind steuerfrei möglich.
Zwei Bedingungen gehören dazu. Die Feier muss allen im Betrieb offenstehen, eine Runde nur für die Führungsebene fällt nicht darunter. Und die Kosten werden auf die Personen verteilt, die tatsächlich gekommen sind, nicht auf die eingeladenen.
Kundengeschenke: andere Grenze, andere Regeln
Hier liegt die Grenze bei 50 Euro netto pro Person im Kalenderjahr. Zwei Dinge sind anders als bei Mitarbeitergeschenken: Du rechnest netto, und du musst die Empfänger in der Buchhaltung namentlich festhalten. Ohne diesen Nachweis ist der Betriebsausgabenabzug in Gefahr.
Die Angaben auf dieser Seite haben den Stand September 2026 und sind keine Steuerberatung. Prüfe die steuerliche Behandlung für deinen Fall mit deiner Steuerberatung.
Was schenkt man einem ganzen Team?
Die Schwierigkeit ist nicht der Betrag, sondern die Beliebigkeit. Ein Geschenk, das für dreißig Leute gleichzeitig passen soll, landet schnell bei Dingen, die niemand vermisst hätte.
Was gut funktioniert, hat meist eines dieser drei Merkmale. Es wird verbraucht statt in die Schublade gelegt. Es lässt sich teilen, nimmt also auch Familie oder Mitbewohner mit. Oder es bringt etwas bei, das danach bleibt.
Wir kommen aus dem Kochen: Simi und Stefan leben zwischen Deutschland und Vietnam, schreiben Kochbücher über die Küchen Asiens und haben ihre Rezepte dort gelernt, wo die Gerichte herkommen. Unsere Kochboxen für Firmen enthalten die Zutaten für mehrere Gerichte und die Rezepte dazu. Was gekocht wird, entscheidet jeder selbst, nach Feierabend und in der eigenen Küche.
Alle Boxen liegen zwischen 39,95 und 49,95 Euro und damit unter der 50-Euro-Grenze. Zur Wahl stehen Thailand, Vietnam, Japan und China, und die Boxen lassen sich innerhalb einer Bestellung frei mischen.
Weihnachtsfeier am Herd
Eine Variante, die beides verbindet: Alle bekommen dieselbe Box und kochen am selben Abend gemeinsam, vor Ort an einem Tisch oder verteilt über einen Videocall. Dann wird aus dem Geschenk eine Betriebsveranstaltung, und es gilt der Rahmen von 110 Euro pro Person.
So läuft eine Firmenbestellung
Ab zehn Boxen wird es günstiger, und der Rabatt gilt für beide Preisklassen.
| Menge | Rabatt | Preis brutto | Preis netto (7 % MwSt) |
|---|---|---|---|
| ab 10 Boxen | 10 % | 44,96 € | 42,01 € |
| ab 20 Boxen | 15 % | 42,46 € | 39,68 € |
| ab 50 Boxen | 20 % | 39,96 € | 37,35 € |
Die Beträge beziehen sich auf eine Box zu 49,95 Euro. Für Lebensmittel gilt der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent, deshalb liegen brutto und netto hier näher zusammen als gewohnt. Ab 101 Boxen rechnen wir dir ein eigenes Angebot.
Lieferung. Wir liefern gesammelt an eine Adresse, meist ins Büro, auch nach Österreich und in die Schweiz. Darauf gilt der Mengenrabatt. Einzelversand an die Privatadressen deines Teams ist auf Anfrage innerhalb Deutschlands möglich, dann allerdings ohne Rabatt.
Termine. Für Einzelversand brauchen wir deine Bestellung bis zum 20. November, für alles andere bis zum 5. Dezember.
Zahlung. Ab 500 Euro Auftragswert bekommst du eine Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel. Darunter bestellst du direkt im Shop.
Erst probieren. Du kannst eine Box zum normalen Preis bestellen und ansehen. Kommt der Auftrag, rechnen wir sie voll an.
Der nächste Schritt
Schreib uns, für wie viele Personen du planst und wann es da sein soll. Wir antworten am nächsten Werktag mit einem Angebot. Die Boxen, die Staffelpreise und das Anfrageformular findest du auf unserer Seite für Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter.
